Nieuws: Algemeen
op 19 december 2011 door Vanity Wiesbrock
PROFIEL SECRETARIS 2011
Algemeen profiel voor alle bestuursleden van de Federatie Zakenvrouwen
- Bestuurlijke ervaring
- Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel met een actieve onderneming;
- Bereidheid tot transparant opereren
- Voor langere tijd (circa 8 tot 10 uur per week) beschikbaar kunnen zijn
- Teamspeler
Functiespecifieke eisen aan de secretaris
- Bij voorkeur juridische achtergrond met onderneming- en verenigingsrecht
- Perfecte beheersing van het Nederlands, vooral schriftelijk.
- Beheersing van de Engelse taal is een pre
- Voorbereiden agenda vergaderingen van bestuur
- Voorbeiden agenda’s van andere door het bestuur georganiseerde bijeenkomsten zoals de besturendag
- Toezien op notuleren en zo nodig zelf verslagen maken van genoemde vergaderingen
- Bewaken van de voortgang c.q. de uitvoering van bestuursbesluiten
- Strategisch bewaken van de jaaragenda van de diverse bestuursleden
- Inkomende post aan bestuursleden lezen en beoordelen en vervolgacties nemen en bewaken
- Eindredactie en afstemmingscontrole op correspondentie van het bestuur
- De functie vervullen van liaison naar de verschikkende commissies van FZ
- Up-to-date houden van de gegevens van bestuursleden t.b.v. de Kamer van Koophandel
- Affiniteit met het volgende takenpakket:
1. Aansturing van het Landelijk Service Bureau (relevante leidinggevende ervaring) en de ledenadministratie
2. Informatiestroom extern i.o. met bestuursleden afbakenen
3. Coördinatie communicatie intern en extern i.s.m. bestuurslid communicatie e/o leden communicatieteam
4. Werkafspraken, formulieren en protocollen vastleggen en beheren
- Verantwoordelijk voor alle back office met als doel het bestuur in het algemeen en de voorzitter in het bijzonder optimaal te laten functioneren
- Verantwoordelijk voor de totale bedrijfsvoering van FZ daarbij inbegrepen het functioneren van het secretariaat
Aansturing Landelijk Service Bureau
Het secretariaatsbureau Siras, is een professionele organisatie die het bestuur in zijn taken ondersteunt en zorgt voor de onderlinge communicatie en afstemming. De taak van de secretaris is het inhoudelijk beoordelen van de dienstverlening en zo nodig daartoe contact houden met de directie van Siras. Daarnaast is er minstens twee keer per week telefonisch contact over lopende zaken, ingekomen post en e-mail. Samen met het secretariaat selecteert de secretaris welke zaken relevant zijn voor resp. bestuursleden, leden netwerken, website, zo nodig na overleg met de communicatie.
E.e.a. betekent ook dat de secretaris om zeer praktische redenen regelmatig overleg zal voeren met de webmaster.
PM De functie van secretaris laat niet toe dat zij ook het management van projecten invult. Hooguit bewaakt zij op afstand doordat zij regelmatig gerapporteerd krijgt door de betreffende projectleider
Nadere informatie: vicevoorzitter@federatiezakenvrouwen.nl
Rabia Nazir 06-13498044
